Informativa-Studenti_Modulo_Ammissione-2021_07_13_ES
información ex art. 13 GDPR sobre tratamiento de datos
personales realizado por el Ateneo Pontificio Regina Apostolorum
El Ateneo Pontificio Regina Apostolorum, con domicilio social en Roma, via degli Aldobrandeschi n. 190, en calidad de Titular del Tratamiento (a continuación también “Titular” o “Ateneo”) de conformidad con el art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679, que contiene el «Reglamento General de Protección de Datos Personales» (a continuación también GDPR), por la presente tiene la intención de informarle sobre la manera del tratamiento de sus datos personales como estudiante/estudiante de doctorado/matriculado en uno de los cursos ofrecidos por el Ateneo (en adelante, “Estudiante”).
La presente nota informativa se refiere exclusivamente a los datos personales concedidos al Titular en la fase de admisión, durante la matriculación en uno de los cursos de la oferta formativa de la Universidad (en adelante también “Curso”) y/o concedidas en curso de utilización de los servicios ofrecidos por el Ateneo.
La transferencia de los datos, espontáneamente o a petición del Ateneo, podrá realizarse también a través de los servicios digitales puestos a disposición por el Titular, como se indica en el sitio internet del Ateneo.
Titular del Tratamiento
Titular del Tratamiento es, de conformidad al art. 4 GDPR, el Ateneo Pontificio Regina Apostolorum, con domicilio social en Roma, via degli Aldobrandeschi n. 190.
Responsable de la Protección de Datos Personales
Con el fin de ofrecer a los interesados un punto de contacto sencillo para el ejercicio de los derechos reconocidos por el GDPR, el Titular ha designado como su Responsable de la Protección de Datos Personales (“RDP”), la abogada Elena Maggio, que puede ser contactada en la siguiente dirección de correo electrónico dpo.emaggio@upra.org o llamando al número 346.0145547, así como por escrito con comunicación dirigida a la sede del Titular del tratamiento, a la atención del Responsable de Protección de Datos Personales.
Tipos de datos tratados
El Titular, también con el fin de garantizar una correcta y puntual prestación de los servicios solicitados y de interés del Estudiante y facilitar su disfrute por parte del mismo, solicita la concesión o recibe espontáneamente, y por lo tanto trata y conserva, los siguientes tipos de datos personales:
datos personales: datos relativos al historial del estudiante, incluidas fotografías, también en función de la preparación de cualquier tarjeta de identificación;
datos de contacto: número de teléfono y de correo electrónico;
datos curriculares: datos relativos al plan de estudios, y al itinerario escolar, universitario, religioso, incluso pasado, incluida la información relativa a la participación en iniciativas formativas no curriculares organizadas por el Ateneo y/o por otros sujetos, así como datos sobre la trayectoria profesional, si la hubiere;
datos que revelen el estado de salud: datos contenidos en certificaciones médicas presentadas en apoyo de instancias específicas formuladas, incluso para beneficiarse del derecho al estudio y/o para justificar ausencias;
datos de transacciones económicas: en relación con el pago de tasas y otros gastos relacionados con el uso de otros servicios ofrecidos por el Titular.
Finalidad y fundamento jurídico del tratamiento
Los datos requeridos por el Titular para la admisión y la matriculación son exclusivamente datos de registro y de contacto, así como datos curriculares, limitados a la trayectoria escolar anterior, y, en caso necesario, datos relativos al estado de salud.
Durante la frecuencia del Curso se tratarán los datos personales y de contacto, datos currículares y los datos relativos a las transacciones económicas, así como, en su caso, los datos relativos al estado de salud o a las condiciones patrimoniales, a efectos de la prestación de servicios y/o relacionados de otro modo con el derecho al estudio o a otros beneficios conexos.
Además, se puede pedir que sea retrato/a durante el desarrollo de las actividades y/o durante congresos, seminarios o fiestas y puede ser objeto de grabaciones audiovisuales. Estas imágenes se utilizarán exclusivamente para fines promocionales de las actividades del Ateneo y en ningún caso se cederán a terceros.
Los datos personales, los datos de contacto y los datos curriculares, académicos y profesionales también podrán tratarse con fines de orientación y, de conformidad con el considerando 47 del GDPR, para el envío de comunicaciones destinadas a promover cursos adicionales y facilitar la inserción profesional, incluso en el extranjero.
Los datos personales, de contacto y de curriculares son tratados por el Titular según el art. 6, párr. 1 1, lett. b), c) y e) del GDPR y su consentimiento es implícito, ya que el tratamiento de los datos es necesario para la ejecución del contrato, el cumplimiento de obligaciones legales, así como para el ejercicio de una misión de interés público y para el ejercicio del poder público.
El Titular, de conformidad con el art. 6, párr. 1, lett. f) del GDPR, el Titular está legitimado para tratar los datos personales y de contacto para el envío de comunicaciones destinadas a promover cursos de licenciatura y/o de postgrado y/o máster y/o cursos de perfeccionamiento de su posible interés.
Los datos relativos a las condiciones de salud y a las condiciones patrimoniales son tratados por el Titular según el art. 9, párr. 2, lett. g) del GDPR y del art. 2-sexies, lett. m) y bb) del Código Privacy italiano, en el ejercicio del poder público y, en particular, para la concesión de beneficios económicos y la formación universitaria.
No obstante, puede oponerse a la continuación del tratamiento en cualquier momento, haciendo clic en el vínculo «cancelar suscripción» o según los métodos descritos en el apartado «Derechos de los interesados» de esta Información, sin perjuicio del tratamiento realizado por el Titular hasta ese momento.
Modalidades del tratamiento
El Titular tratará sus datos respetando las garantías de confidencialidad y las adecuadas medidas de seguridad previstas por la legislación vigente con la ayuda de herramientas informáticas, con una lógica estrictamente relacionada con las finalidades del tratamiento.
El tratamiento con la ayuda de medios electrónicos o de otro modo automatizados es realizado por el Titular y/o por Responsables que el Titular puede utilizar para almacenar, gestionar y transmitir los datos mismos.
Comunicación de datos personales a terceros
Los datos personales serán comunicados a personas determinadas por la ley y, en caso necesario, a los órganos encargados de evaluar el itinerario de formación permanente y de vida consagrada.
Transferencia de datos personales
Sus datos personales se procesarán dentro de la Unión Europea y se almacenarán en servidores ubicados dentro de la Unión Europea o en países con respecto a los cuales se haya tomado una decisión de adecuación de conformidad con el art. 45 GDPR.
Los mismos datos pueden ser tratados en países fuera de la Unión Europea únicamente con fines administrativos en el contexto de empresas, fundaciones, asociaciones, incluidas las religiosas, a las que pertenece el Ateneo.
Período de conservación de los datos personales
Todos sus datos personales tratados para los fines antes mencionados se conservarán en razón de los plazos de conservación de los documentos y/o documentos que los contengan y, Sin embargo, durante un período no inferior a los términos que la ley le reconoce para ejercitar posibles acciones contra el Ateneo.
Se entiende que, si tras la conclusión satisfactoria del procedimiento de admisión, no efectúa la formalización de la matriculación en los plazos indicados por el Titular en relación con el curso de interés específico, el Titular procederá a la supresión de sus datos transcurridos dos dos años desde la conclusión del procedimiento de admisión.
Derechos de los interesados
En relación con los datos personales que ha proporcionado, de conformidad con los artículos 15 a 22 del GDPR, tiene derecho a:
(i) acceder y solicitar una copia;
(ii) solicitar rectificación;
(iii) solicitar la cancelación;
(iv) obtener la limitación de procesamiento;
(v) oponerse al tratamiento;
(vi) oponerse en cualquier momento al tratamiento de Datos Personales que se lleve a cabo con fines de marketing directo, incluida la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionado con dicho marketing directo, así como en los casos a los que se refiere el art. 21, párrafo 1, GDPR;
(vii) recibir los datos proporcionados al Responsable del tratamiento en un formato estructurado, de uso común y legible por un dispositivo automático;
(viii) presentar una reclamación ante el Garante de conformidad con el artículo 77 del GDPR. Para ello, puede utilizar el modelo puesto a disposición por el Garante para la protección de datos personales mencionado en el enlace: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/ docweb / 4535524.
Para para pedir no recibir más newsletter y otras comunicaciones puede contactar con el RDP, abogada Elena Maggio, escribiendo a la siguiente dirección de correo electrónico dpo.emaggio@upra.org o llamando al n. 3460145547, así como por escrito a la oficina del Titular para la atención del Responsable de Protección de Datos Personales.
Su solicitud será respondida lo antes posible y, en todo caso, dentro de los términos establecidos en el GDPR.
Esta politica de privacidad ha sido escrita el 13 de julio de 2021